ورود به سایت

نام کاربری
رمز عبور *
مرا بیاد اور

مزایای مدیریت اسناد پارس تامین

 این فراداده ها که میتوان آنها را داده هایی در مورد داده ها نامید ،

  ادامه مطلب

هدف از الکترونیکی کردن اسناد


•    جستجو پیشرفته ودسترسی سریع وآسان به اوراق واسناد بایگانی شده.

 

ادامه مطلب

سامانه مدیریت اسناد

هر سازمانی دارای  مستندات اداری فراوانی است، که حاوی اطلاعات مختلفی است

ادامه مطلب

قابل توجه موسسات،ارگانهای دولتی و شرکتها،در صورت تمایل جهت عقد قرار داد برای آرشیو دیجیتال اسناد ومدارک خود با شرکت پارس تامین، کافیست با شماره تلفن 44248762-021 داخلی 401، 404 ،521 تماس حاصل فرمایید.

هدف از الکترونیکی کردن اسناد

هدف از الکترونیکی کردن اسناد(آرشیو الکترونیک) دستیابی به موارد ذیل می باشد:
•    جستجو پیشرفته ودسترسی سریع وآسان به اوراق واسناد بایگانی شده.
•    ايجاد سهولت در آرشيو، طبقه‌بندي و دسترسي به اسناد
•    كاهش حجم بايگاني و امكان ذخيره الكترونيك اسناد با استفاده از آرشيو الكترونيكي
•    مدیریت توزیع و انتشار اسناد جهت بهره برداری از اسناد
•    بالا بردن ايمني اسناد در مقابل حوادث طبيعي و غير طبيعي
•    حذف عمليات تكراري و غيرضروري در آرشیو نمودن اسناد
•    کنترل توزیع اسناد از منظر دسترسی به اسناد براساس سطوح دسترسی و طبقه بندی اسناد و رعایت اصول حیطه بندی و طبقه بندی اسناد
•    از بين رفتن مخاطرات ناشي از جابجايي اسناد و جلوگيري از گم شدن و بروز خرابي هاي فيزيکي احتمالي در اسناد
•    فراهم آوردن امكان انواع جستجو بر روي متن اسناد يا فيلدهاي اطلاعات
•    دسترسي به اطلاعات با سرعت و سهولت با امکان تعریف سطوح مختلف امنیتی
•    تعیین بخشی از اسناد بعنوان اسناد قابل امحاء
•    امکان کنترل و نظارت مدیریت بر نحوه بایگانی و نحوه دسترسی کاربران ذیربط  به اسناد
•    رفع مشکل فضای فیزیکی بایگانی ها
•    امكان تبادل اسناد به صورت الكترونيكي جهت افزايش سرعت دسترسي، سهولت در تكثير با حفظ ايمني و رعايت حدود دسترسي
•    افزايش كارايي مديران در تصميم گيري و اطلاع رساني بر اساس اطلاعات دسته بندی شده

 


 ایمیل خود را در این قسمت ثبت نمایید: