عدم خروج اطلاعات مهم از شرکت

برخی اطلاعات آن قدر مهم هستند که از دست رفتن زره ای از آن ها باعث ضررهای بسیاری می شود، از جمله این اسناد می توان به اسناد مالی و حسابداری اشاره کرد.

دسترسی به فایل ها حتی زمان اسکن

در برخی مواقع برخی اسناد بگونه ای هستند که یا توسط ارباب رجوع یا توسط کارکنان بطور پیوسته به آن ها رجوع می شود. از این اسناد می توان به اوراق مدارک پزشکی اشاره کرد که بدون اطلاع از تاریخ دقیق مراجعه ارباب رجوع، نیاز به مشاهده پرونده وی می باشد.

حفظ امنیت

از آنجایی که هیچ گونه از اطلاعات شما به بیرون از شرکت برده نمی شود، در نتیجه امنیت اسناد شما نیز در بالاترین درجه خود قرار می گیرد.

نظارت کامل بر مراحل کار

گاهی اوقات لازم از بسته به نوع پروژه و نوع سند، در حین انجام پروژه مواردی را به کارکنان پروژه گوشزد که حتما رعایت شود، از آنجایی که همه چیز در دید شماست، پس جای هیچ نگرانی ای نخواهد بود.

عدم وجود شرکت های خدمات دهنده در محل شما

مواردی وجود دارد که در شهر و یا استان شما شرکت های خدمات دهنده اسکن و مکانیزاسیون وجود ندارد، در این صورت دو راه باقی می ماند، انتقال اسناد یا اسکن در محل شما،

اگر چه خدمات اسکن ما بخش وسیعی از فایل ها و اسناد را در برمی گیرد، اما به طور مثال: